2011年6月22日,广东省粤西片“双转移”档案工作现场会在湛江海滨宾馆召开,来自粤西片区的档案局领导和企业代表参加了会议,湛江市副市长梁志鹏、广东省档案局李士智副局长、出席会议并作讲话。我司作为湛江市三家“双转移”档案示范创建试点企业之一参加了会议。
在示范企业代表发言环节,我司档案管理工作小组组长陈文钊代表公司进行了“开展企业建档、夯实基础管理”的发言。他从领导高度重视、档案标准化建设、充实档案管理人员力量和发挥档案服务功能等四个方面介绍了我司的档案工作情况,交流相关经验。
6月23日上午,现场会代表团一行四十余人莅临我司参观考察,公司副总经理、档案管理领导小组组长靳建荣陪同参观。代表团在会议室听取我司基本情况介绍,随后到我司档案室进行了现场考察。代表们不时查看档案柜、翻看档案目录。省档案局李彩香处长、湛江市档案局王小冰局长与靳总进行了亲切交谈,对我司档案管理的软硬件建设和管理成果给予了充分的肯定。
企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料,是生产、经营、管理和科研等各项工作的依据和参考,是企业宝贵的财富。良好档案管理,有助于企业进行技术和知识储备,保护知识产权和商业秘密,在国内外市场竞争中增强抵御风险的能力,维护企业的经济利益和合法权益。广州(湛江)产业转移工业园的“双转移”档案管理工作是推动我市园区企业发展的一项重要工作,在湛江市档案局的指导和帮助下,在公司各部门的大力支持下,经过连续几个月的日夜奋战,公司档案室对1993-2009年的文书档案、基建档案、设备档案、人事档案、特殊载体档案等进行了规范化的整理归档,合计7822件(卷),档案管理工作逐步规范化,取得了一定的成绩。
在本次现场会的推动下,我司将继续提高档案管理水平,使档案管理工作再上新台阶,为企业的可持续发展提供强有力的保障。
陈文钊主任代表我司在现场会上发言
靳总在会议室会见现场会代表
靳总陪同现场会代表到我司档案室参观